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Actualización de la Junta 5/11/20

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Reorganización

Asunto de la agenda 5.0

Nombramiento del Representante de la Junta de Gobierno de IASB – 5.01
La junta designó a Mardell Schumacher como Representante de la Junta de Gobierno de School District 59 y Janice Krinsky como representante suplente.

Actualizado – establecimiento de hora, las fechas y el lugar para las reuniones regulares – recomendación –  5.02
Durante la reorganización de la Junta de Educación, el Código Escolar de Illinois requiere establecer la fecha, la hora y el lugar para sus reuniones regulares. Puede ver una lista actualizada de las fechas, horarios y lugares de las reuniones para el año escolar 2020-21 aquí.


Temas a discutir

Asunto de la agenda 7.0

Discusión de los servicios de taxi – 7.01
Dirección estratégica (SD, por sus siglas en inglés) 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal

CCSD59 emitió una Solicitud de propuesta (RFP, por sus siglas en inglés) a nueve empresas de servicios de taxis con el fin de establecer sus tarifas contratadas para el año escolar 2020-21. Los servicios de taxi se utilizan en los casos en que el distrito tiene el mandato de proporcionar transporte para un estudiante sin hogar o de educación especial, y la ubicación del estudiante no se puede enrutar junto con otros servicios de autobús escolar estándar. Durante el año escolar 2019-20, el distrito transportó aproximadamente 20 estudiantes regularmente a programas de reubicación o porque no tenían hogar en taxi.

El plazo del contrato será de un año a partir del 12 de agosto de 2020 hasta el 12 de agosto de 2021.

La junta votará la aprobación de las tarifas según lo citado por las compañías de taxis descritas aquí en la reunión de la junta del 8 de junio de 2020.

Determinación de riesgos de seguridad graves relacionados con los servicios de transporte de estudiantes – 7.02
SD 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal

De acuerdo con el Código Escolar de Illinois (105 ILCS 5/29-3), una junta escolar puede proporcionar transporte gratuito para cualquier estudiante que resida dentro de a una milla y media de la escuela donde las condiciones son tales que caminar constituye un grave peligro para los estudiantes debido al tráfico de vehículos. Estas áreas han sido identificadas como un grave peligro de seguridad de acuerdo con las pautas promovidas por el Departamento de Transporte de Illinois (IDOT, por sus siglas en inglés) en consulta con la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE, por sus siglas en inglés).

Como parte de los preparativos para los servicios de transporte de estudiantes 2020-21, la administración ha revisado las condiciones y certifica a la Junta de Educación del Estado que las condiciones peligrosas permanecen sin cambios.

La junta votará la aprobación de estas áreas en la reunión de la junta del 8 de junio de 2020.

Para adoptar el año fiscal, colocar el presupuesto provisional 2020-21 en exhibición pública y establecer la fecha para la audiencia pública – 7.03
SD 4: estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal

Como parte del proceso tentativo del presupuesto 2020-21, la junta revisó lo siguiente:
Establecer las fechas para el año fiscal 2020-21 comenzando el 1 de julio de 2020 y finalizar el 30 de junio de 2021
Establecer la fecha y hora para la audiencia pública sobre el presupuesto 2020-21 como 7:00 pm, lunes 3 de agosto de 2020 , en el Centro de Administración, 1001 Leicester Road, Elk Grove Village, Illinois
Dirigir a la administración para que muestre el presupuesto provisional por un período de al menos 30 días antes de la audiencia pública el 3 de agosto de 2020, y publicar un aviso de la fecha de la audiencia y la disponibilidad del presupuesto tentativo 2020-21 para su revisión en el periódico Journal and Topics.

La junta votará sobre el horario provisional propuesto para el presupuesto en la reunión de la junta del 8 de junio de 2020 y cualquier sugerencia o cambio al presupuesto tentativo se reflejará en el presupuesto final 2020-21 se presentará para su aprobación en la reunión de la junta del 10 de agosto de 2020.

Nombramiento de Tesorero Escolar – 7.04
SD 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
De acuerdo con la sección 5/8-1(c) del Código Escolar de Illinois, se requiere que la junta designe un tesorero escolar para cada año fiscal.

La junta votará la aprobación de la elección del Superintendente Auxiliar para Servicios Comerciales/CSBO, Ronald O’Connor, como tesorero de la escuela, a partir del 1 de julio de 2020, en la reunión de la junta del 8 de junio de 2020.

Discusión del Bono del Tesorero Escolar – 7.05
SD 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
De acuerdo con la Sección 8-2 del Código Escolar de Illinois, el tesorero escolar debe ejecutar un bono que debe ser aprobado por al menos una mayoría de los miembros de la junta. La junta nombrará a Ronald O’Connor, Superintendente Auxiliar para Servicios Comerciales/CSBO, como Tesorero de la Escuela, y el bono del tesorero de la escuela por un monto de $59,289,255 se presentó a la junta para su revisión.

La junta votará la aprobación del bono del tesorero de la escuela en la reunión de la junta del 8 de junio de 2020.

Discusión sobre la reducción del Fondo de trabajo en efectivo – 7.06
SD 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
Como parte del presupuesto para 2019-20, se planeó reducir parcialmente $2,900,000 del fondo de trabajo en efectivo al fondo de operaciones y mantenimiento. Esto refleja la entrega final de los ingresos de la venta de las propiedades de Wellington y del Edificio Administrativo.

La junta votará sobre la autorización de esta reducción efectiva a partir del cierre del año fiscal 2019-20 en la reunión de la junta el 8 de junio de 2020.

Tesorero escolar directo para transferir los intereses ganados en el fondo de servicio de la deuda al fondo educativo para el año fiscal 2019-20 – 7.07
SD 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
Como parte del plan financiero a largo plazo del distrito, el 100% de los intereses ganados en el fondo de servicio de la deuda se transferirán para su uso en el fondo educativo. El presupuesto adoptado para 2019-20 incluye una transferencia de asignación de intereses de $36,000 del fondo del servicio de la deuda al fondo educativo, lo que refleja una estimación de los ingresos totales por intereses dentro del fondo del servicio de la deuda acumulados durante el año fiscal 2019-20.

La junta votará el 8 de junio de 2020 para aprobar la resolución y autorizar al tesorero de la escuela a proceder de manera efectiva con el proceso de cierre de fin de año 2019-20.

El tesorero escolar directo transferirá los intereses ganados en el fondo de efectivo de trabajo al fondo de operaciones y mantenimiento para el año fiscal 2019-20 – 7.08
SD 4: estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
Como parte del plan financiero a largo plazo del distrito, 100% del interés ganado en el Working Cash Fund se transferirá para su uso en el Fondo de Operaciones y Mantenimiento. El presupuesto adoptado para 2019-20 incluye una transferencia de asignación de intereses de $134,000 del Fondo de Trabajo en Efectivo al Fondo de Operaciones y Mantenimiento, lo que refleja una estimación de los ingresos por intereses totales dentro del Fondo de Trabajo en Efectivo acumulados durante el año fiscal 2019-20. Al final del año fiscal, el distrito registra los ingresos por intereses.

La junta votará el 8 de junio de 2020 para autorizar al tesorero de la escuela a proceder de manera efectiva con el proceso de cierre de fin de año 2019-20.

Establecimiento de tarifas de comidas para el año escolar 2020-21 – 7.09
SD 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal

La junta revisó el establecimiento de las tarifas de estudiante por comida para el año escolar 2020-21 de la siguiente manera:
Almuerzo a precio completo: $3.05 (un aumento de 10 centavos de la tarifa 2019-20)
Desayuno a precio completo: $1.30 (sin cambio de la tarifa 2019-20 )
Almuerzo a precio reducido (actualmente $0.40) (de acuerdo con las pautas federales)
Desayuno a precio reducido (actualmente $0.30) (de acuerdo con los lineamientos federales)
Precio del cartón de leche: $0.50 (sin cambio de la tarifa 2019-20)

La junta votará la aprobación de estas tarifas en la reunión de la junta del 8 de junio de 2020.

Discusión sobre la renovación del contrato de servicio de alimentos para 2020-21 Contrato de programas de almuerzo y desayuno – 7.10
SD 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal

El año escolar 2020-21 representa la cuarta renovación para Organic Life, la compañía de administración de servicios de alimentos del distrito. La ley estatal le permite al distrito renovar un contrato cuatro veces antes de que se requiera que un distrito oferte el servicio.

Las tarifas por comida para el programa de desayuno aumentarán de $1.2746 a $ 1.3039. El almuerzo reembolsable y las tarifas equivalentes a la carta aumentarán de $2.9212 a $2.9883 por comida. Este aumento se basa en el IPC permitido del 2.3%. El resumen de los costos propuestos se puede ver aquí.

La junta votará el contrato con Organic Life en la reunión de la junta el 8 de junio de 2020.


Acciones a tomar

Asunto de la agenda 9.0

Aprobación del proveedor de servicios eléctricos – 9.01
SD 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
El contrato actual del distrito para la electricidad vence en mayo de 2020. En marzo se envió una solicitud de propuesta (RFP, por sus siglas en inglés) a proveedores potenciales.

El RFP proporcionó dos opciones de plazo (24 y 36 meses) para un contrato de tarifa fija para proporcionar al distrito servicios eléctricos que incluyen todos los costos, tarifas y descuentos asociados con la compra de electricidad, excluyendo los costos de entrega. ComEd factura los cargos del servicio de entrega e incluye los cargos del cliente, los cargos de medición estándar, los cargos de las instalaciones de distribución y los cargos de distribución de electricidad de IL.

El Distrito verá ahorros significativos en los servicios eléctricos con este contrato debido a los precios más bajos en energía. La cotización eléctrica proporcionada por AEP Energy por un monto de $.04556 por 36 meses fue la mejor oferta potencial, y AEP, el proveedor de electricidad del distrito desde 2014, ha brindado un servicio satisfactorio al distrito.

La junta aprobó el contrato con AEP Energy a las tarifas mencionadas anteriormente.

Adopción del presupuesto provisional NSSEO FY21 – 9.02
SD 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
En la reunión de la junta el 13 de abril, la Dra. Judy Hackett, Superintendente de NSSEO, y Julie Jilek, Superintendente Auxiliar de NSSEO, presentaron el presupuesto provisional NSSEO de FY21 a la junta.

Comparando el presupuesto propuesto por NSSEO para 2020-21 con el presupuesto modificado del año anterior de programas similares, el presupuesto disminuirá $8,940,174 para un total de $50,925,391. Esto representa una disminución del 15% sobre el presupuesto modificado del año anterior.

La parte de District 59 de los presupuestos propuestos para el Fondo de Educación y Construcción es de $4,117,038, una disminución del 4% ($156,333) sobre el estimado real del año anterior. Se espera que los gastos reales para el año fiscal 2010-2019 sean inferiores al presupuesto aprobado en $243,161. Para ver el resumen del presupuesto de NSSEO, haga clic aquí.

La junta aprobó la porción CCSD59 del presupuesto tentativo de NSSEO.


Anuncio especial de personal

La junta aprobó el nombramiento de tres puestos administrativos como se describe a continuación:

oconnor board thumbOficial Principal de Negocios de la Escuela (Administrativo)
La Junta aprobó al Sr. Ronald O’Connor como el nuevo Oficial Principal de Negocios de la Escuela (CSBO) para el distrito después del retiro de Vickie Nissen. O’Connor se desempeñó recientemente como Director Financiero y Tesorero del Distrito Escolar 201 de J. Sterling Morton en Cicero, Illinois, desde 2016. Antes de eso, fue Gerente de Negocios/Asistente de Recursos humanos – CSBO para North Chicago School District 187.

murphy board thumbDirector de presecundaria (administrativo)
La junta aprobó al Sr. Robert Murphy como el nuevo director de Friendship Junior High para el año escolar 2020-2021. Recientemente, Murphy se desempeñó como subdirector de Elk Grove High School desde 2013. Antes de eso, fue maestro de educación profesional y técnica en John Hersey High School en Arlington Heights, Illinois, durante seis años. Anteriormente enseñó español en St. Colette’s Elementary en Rolling Meadows, Illinois y en el extranjero.

Humboldt Board ThumbDirectora de Primaria (Administrativa)
La junta aprobó a la Sra. Sarah Humboldt como nueva directora de Salt Creek Elementary como directora actual. La Dra. Nicole Robinson hace la transición a la función de Directora Ejecutiva de Currículo e Instrucción para CCSD59. Humboldt ha servido como co-directora de Blackhawk Middle School en Bensenville, Ill. Desde 2013. Anteriormente ocupó cargos como directora asociada y asistente y maestra de matemáticas en la misma escuela.

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